6 na epektibong tip upang mabawasan ang mga gastos sa pagpapatakbo sa iyong kumpanya
Ang pagbabawas ng mga gastos sa pagpapatakbo ay maaaring maging isang hamon para sa anumang kumpanya, anuman ang laki nito. Gayunpaman, ito ay isang bagay na kapaki-pakinabang, dahil ito ang pinakamahusay na paraan upang mapataas ang iyong kakayahang kumita.
Sa pagsasagawa, ang pagbawas sa gastos ay nagdudulot ng ilang direkta at hindi direktang mga benepisyo. Samakatuwid, ito ay kinakailangan para sa pag-optimize ng iyong negosyo na magkaroon ng mga diskarte upang makamit ito.
Mayroong maraming mga paraan upang mapababa ang mga gastos sa pagpapatakbo. Gayunpaman, dahil ang pokus ng hindi kinakailangang paggastos ay maaaring nasa ilang lugar, walang iisang landas. Ang mga proseso ng negosyo ay dapat suriin upang mahanap ang mga sanhi.
Upang matulungan ka, narito ang 6 na madaling paraan upang mabawasan ang mga gastos na maaari mong simulan ang pag-apply ngayon.
1. Ayusin ang pagkontrata ng mga serbisyo
Ang mga serbisyo tulad ng telepono, kuryente, Internet o kahit na mga gamit sa opisina ay kailangang gastos. Gayunpaman, karaniwan para sa atin na mahulog sa hindi kailangan o magastos na mga gastos.
Halimbawa, gumagamit ka ba ng landline na telepono? Ito ay maaaring isang hindi kinakailangang gastos. Ngayon, ang mga cell phone o kahit na mga virtual na linya ng telepono ay mas kapaki-pakinabang at nakakatulong na mabawasan ang mga gastos.
Kailangan mo ba talaga ang pinakamabilis na koneksyon sa internet sa mundo? Para saan mo ito ginagamit? Marahil ay nagpapadala ka lamang ng ilang email sa isang araw. Kung ito ang kaso, makakatipid ka sa pamamagitan ng pagkontrata ng mas katamtaman o limitadong serbisyo sa internet.
Katulad nito, ang singil sa kuryente ay isa sa mga salik na maaaring makabuluhang tumaas ang mga gastos sa pagpapatakbo sa iyong kumpanya. Ang isang magandang alternatibo ay ang magtatag ng mga tuntunin sa paggamit. Halimbawa:
- Tanggalin sa saksakan ang mga elektronikong device na hindi mo ginagamit.
- Patayin ang mga ilaw sa opisina o mga lugar na walang tao.
- Kung maaari, samantalahin ang sikat ng araw.
- Magpalit ng mga bumbilya para sa mga opsyong matipid sa enerhiya tulad ng mga LED.
- Suriin kung may mga tagas at palitan ang mga filter ng air conditioning.
2. Kontrolin ang "maliit" na mga gastos
Ang tinatawag na "mga gastos ng langgam" ay isa sa mga pinaka-mapanganib, at ito ay napaka-pangkaraniwan para sa atin na mahulog sa mga ito. Sa pag-checkout, ang mga gastos na ito ay tila maliit; ngunit makikita mo na kapag idinagdag mo ang mga ito sa katapusan ng taon ang bilang ay mas mataas kaysa sa iyong naisip.
Ang pinakamahusay na paraan upang makontrol ang mga gastos na ito ay sa pamamagitan ng pagpapanatili ng isang mahusay na pagpaplano ng badyet at buwanang mga supply. Sa ganitong paraan hindi mo na kailangang gumamit ng maliliit na madalas na pagbabayad na nakakaapekto sa pananalapi.
3. Suriin ang mga kontrata ng supplier
Sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga kontrata ng vendor, makikita mo, halimbawa, kung aling vendor ang nagbago ng mga tuntunin nito at maaaring hindi na akma para sa iyong negosyo.
Gayundin, dapat mong tingnan ang gastos sa bawat kontrata at ihambing ang halagang iyon sa mga serbisyong iyong ginagamit.
Minsan ang mga kumpanya ay bumibili ng mga produkto o serbisyo na hindi gaanong ginagamit at maaaring iretiro nang hindi nagdudulot ng panloob na pinsala. Bago gumawa ng desisyon, dapat mong suriin ang mga tuntunin ng kontrata kaugnay ng mga sumusunod:
- praktikal na mga halaga;
- mga pakete ng negosasyon;
- Taunang tagapagpahiwatig ng pagsasaayos.
- Mga rate ng interes.
Kung matukoy mo ang hindi gaanong kanais-nais na mga kontrata, subukang makipag-ayos ng mas mahusay na mga tuntunin . Kung hindi gumagalaw ang provider, maghanap ng isa pa.
4. Outsource
May mga tumatanggi sa opsyong ito dahil ayaw nilang magbayad para sa mga serbisyo, ngunit ang pagtatalaga ng ilang mga gawain ay maaaring makabawas sa mga gastos. Sa pangkalahatan, ang mga panlabas na kumpanya ay nararapat na kwalipikado upang maisagawa ang mga ito, na sa katagalan ay nagdudulot ng mga benepisyo sa mga tuntunin ng pamumuhunan.
Sa kontekstong ito, ang isang outsourcer ay palaging magiging mahusay na sanayin at handang tuparin ang ilang mga gawain. Ito ay nakakatipid sa iyo mula sa kinakailangang mamuhunan sa pagsasanay sa iyong mga tauhan.
Kaya, ang outsourcing ay maaaring maging mas mura at mas madali kaysa sa pagpapanatili ng isang nakatuong nakapirming koponan; higit sa lahat kung ang mga aktibidad na walang makabuluhang epekto sa pagiging produktibo ng kumpanya ay isasagawa kasama nito.
5. Pamahalaan ang stock
Ang mahusay na kontrol sa imbentaryo ay isa sa mga pinakaepektibong diskarte upang mabawasan ang mga gastos sa anumang kumpanya, anuman ang industriya o kategorya.
Sa katunayan, hindi inirerekomenda na magtago ng stock sa bodega sa mahabang panahon; dahil nangangahulugan ito ng nakatali na kapital at bumubuo rin ng mga gastos sa pag-iimbak.
Ang mahinang pamamahala ng imbentaryo ay maaaring:
- Bawasan ang kapital sa paggawa
- Iantala ang mga pagbabayad sa mga supplier
- Nawawalan ng magagandang pagkakataon sa negosyo dahil sa kakulangan ng magagamit na puhunan.
- Bumuo ng pinsala sa mga produkto, dahil man sa kapabayaan, pagkasira o pagkawala, atbp.
Tandaan na kung mas malaki ang turnover, mas malaki ang ipon.
Tiyaking mayroon kang epektibong proseso ng pagkontrol sa imbentaryo na nagbibigay-daan sa iyong pagbukud-bukurin ang mga produkto ayon sa petsa ng pag-expire. Sa ganitong paraan maaari mo ring kalkulahin kung kailan at magkano ang bibilhin ng bawat item.
6. Magkaroon ng matalinong pagkolekta at mga paraan ng pagbabayad
Ang pagpapatibay ng iba't ibang paraan ng pagbabayad at mga gateway ng pagbabayad ay direktang nauugnay sa pagbawas ng mga gastos sa pagpapatakbo. Ang mga tool na ito ay mahalaga para ma-optimize ang mga proseso ng pagbili at magbigay ng mas magandang karanasan ng customer.
Ngunit hindi lamang ang mga paraan ng pagbabayad ang magbibigay-daan sa iyong makatipid.
Sa pamamagitan ng mga platform ng pagbabayad, maaaring isagawa ng mga mamimili ang kanilang mga operasyon sa pamamagitan ng device na kanilang pinili. Kaya, binabawasan nito ang mga papeles sa pagsingil (at ang mga gastos ng papel na iyon, malinaw).
Tinutulungan ka ng PAGO46 na bawasan ang mga gastos mula sa iyong proseso ng pagkolekta
Ang proseso ng pagkolekta at pagsingil ay isa sa mga nararapat na higit na kontrol, pamamahala at pangangasiwa sa kumpanya. Maliwanag, ito ay isinasalin sa gastos at pamumuhunan upang mapanatili ang wastong operasyon.
Sa puntong ito, hindi lamang nakakatulong ang aming platform sa pagbabayad na bawasan ang mga gastos sa pamamahala at pagproseso, ngunit pinapataas din ang mga benta.
paano? Maaaring gamitin ng iyong mga customer ang platform para bumili ng cash online. Nagbibigay-daan ito sa iyo na maabot ang mas malaking populasyon ng mga mamimili.
Bilang karagdagan dito, nag-aalok ang PAGO46 sa iyong negosyo ng iba pang mga benepisyo tulad ng:
- Pahusayin ang iyong mga benta: iproseso ang mga transaksyon anumang oras, kahit saan
- Madaling ipatupad at isama sa iyong website, app, email, network, atbp. Maaari ka ring makatanggap ng mga pagbabayad nang walang pagsasama sa isang API lamang.
- Pindutan ng pinagsamang pagbabayad: makakatanggap ka ng mga abiso sa real time.
Ang PAGO46 ay ang pinakamabilis, pinakamadali at pinakaligtas na network ng pagbabayad ng cash sa Latin America. Gusto mo ba ng karagdagang impormasyon? Hanapin ito dito !
Konklusyon
Ang laki ng iyong kumpanya ay hindi mahalaga; Ang pagbabawas ng mga gastos ay dapat palaging bahagi ng iyong diskarte sa negosyo , dahil pinapataas nito ang kakayahang kumita ng iyong negosyo.
Ang mga tip na binanggit namin dito ay lubos na makakabawas sa mga gastos sa negosyo at makakapagpabuti pa ng iyong karanasan sa customer.
Kaya, upang ma-optimize ang paggamit ng iyong mga mapagkukunang pinansyal, tiyaking regular na subaybayan ang iyong mga gastos sa negosyo upang matiyak ang tumpak na kontrol. Gayundin, palaging nasa paghahanap upang mapabuti ang iyong mga proseso at bawasan ang iyong mga gastos.
Kung hindi mo alam kung saan magsisimula, magsimula sa pamamagitan ng pagsusuri sa proseso ng pagbabayad. Sa PAGO46 nag-aalok kami sa iyo ng perpektong platform upang mabawasan ang mga gastos. Makipag-ugnayan sa amin.
Kung nagustuhan mo ang artikulong ito, maaaring interesado ka sa:
Payment gateway: bakit kailangan mong magkaroon ng isa sa iyong SME?
Paano Palakihin ang Kita sa iyong SME? Tiyakin ang Pagtatagumpay ng iyong Brand
PAGO46: Paano pamahalaan ang mga digital na pagbabayad ng iyong mga customer nang mabilis at madali?